Corporate event adalah kesempatan untuk mempertemukan karyawan, klien, atau relasi suatu perusahaan. Hal ini dapat lebih menguatkan karyawan yang berbeda untuk mengenali lebih dalam nilai-nilai perusahaan dan memperkuat citra perusahaan di mata klien.

Ada berbagai jenis event perusahaan seperti: business tours, ceremony, pameran dagang (exhibition), konferensi, seminar, personal dinner, open house, pelantikan, upacara medali, malam gala, biro kongres, bahkan peluncuran produk baru.

Event perusahaan juga menjadi ajang bersenang-senang, berbagi, dan relaksasi bagi mitra, investor, dan seluruh karyawan. Menyelenggarakan acara yang profesional memerlukan keterlibatan penuh dari penanggung jawab. Pihak penyelenggara memastikan segala sesuatunya telah dipersiapkan dengan baik, mulai dari penyewaan ruang resepsi hingga persiapan undangan dan jadwal, termasuk makanan. Acara profesional sering kali diselenggarakan oleh event agency atau corporate event organizer.

Pelatihan dan Pendidikan Event Organizer

Pelatihan yang berbeda dapat mengarah pada profesi penyelenggara acara perusahaan. Rute klasiknya adalah belajar di sekolah komunikasi. Memperoleh gelar sarjana, khususnya di bidang komunikasi dengan spesialisasi perencanaan acara, merupakan modal untuk menjadi corporate event organizer. Dianjurkan juga untuk mengikuti program pelatihan dengan Lisensi profesional khusus dalam event communication dan gelar Master dalam komunikasi dari sebuah universitas. Dimungkinkan juga untuk memiliki gelar MBA, MSC dalam event communication (komunikasi acara), event marketer (pemasaran acara) atau event management (manajemen acara).

Untuk menjadi event organizer di Jakarta yang baik sangat diperlukan pengalaman yang solid dan kualitas acara yang pernah ditangani. Seorang event organizer Jakarta harus mempunyai kemampuan komunikasi yang baik agar memiliki banyak klien dan hubungan yang baik dengan banyak penyedia.

Penting untuk menguasai dasar-dasar komunikasi. Perhatian terhadap detail dan tekad juga merupakan kualitas penting untuk mengelola situasi stres dan berhasil menyelesaikan suatu acara.

Ruang Lingkup Pekerjaan Event Organizer Jakarta

DDW Communication selaku Event Organizer Jakarta dapat menyelenggarakan seminar bisnis, pesta pelantikan, konferensi, malam perusahaan, kongres, dan aktivitas yang membangun tim dari A hingga Z.

DDW Comm juga mampu menyelenggarakan pesta bertema, upacara penghargaan, resepsi koktail, aktivitas menyenangkan, acara B2B, dan resepsi pribadi. DDW Comm dapat mengembangkan rencana bisnis dan mengurus persiapan (tanggal acara, tujuan, undangan, daftar tamu, pemasok, persewaan peralatan…), komunikasi, manajemen tim (koki, nyonya rumah, fotografer, bartender, layanan katering, penyedia, musisi…), logistik (sound system, tenda, bunga…), dan buffet.

Tim corporate event kami dapat merencanakan jadwal acara dan kegiatan. Peran tim juga mengkoordinasikan masing-masing penyedia dengan membangun semangat tim. Event Management (Manajemen acara), manajemen anggaran, manajemen durasi, penanganan situasi tak terduga pada hari H, dan manajemen keamanan acara juga merupakan tanggung jawab yang dapat dipastikan oleh event organizer di Jakarta. Sebelum acara, kami melakukan checklist untuk mengelola setiap detail acara secara efektif.

Mengapa Menyewa Event Organizer Jakarta

Mengadakan acara dalam perusahaan yang diselenggarakan oleh event organizer membantu memperkuat citra perusahaan di mata mitra, klien, dan saasran masyarakat. Keterlibatan DDW Comm memastikan acara terorganisir dengan baik, berkesan, dan meriah, yang juga dapat membantu meningkatkan ketenaran perusahaan. Corporate event organizer memiliki koneksi dengan berbagai layanan katering, hotel, pemasok, dan penyedia yang dapat berkontribusi terhadap keberhasilan acara tersebut.

EO Jakarta dapat membantu perusahaan dalam strategi komunikasinya untuk memastikan visibilitas yang baik dan kepuasan yang tinggi di antara para tamu dan VIP. Selain itu, mempercayakan penyelenggaraan acara perusahaan kepada tim profesional merupakan peluang untuk memperkuat ikatan di antara karyawan perusahaan. EO mampu mengusulkan kegiatan membangun tim yang menyenangkan dan orisinal.

Kapan sebaiknya Anda menyewa Event Organizer

Disarankan untuk menggunakan jasa event organizer di Jakarta untuk sebuah corporate event yang profesional. EO dapat terlibat dalam malam gala, pesta koktail, acara makan malam, pesta perusahaan, atau open house. DDW Comm juga unggul dalam menyelenggarakan seminar, majelis umum, rapat, upacara, pesta pelantikan, kunjungan, atau pergantian kepemimpinan.

Kami dapat mengurus perencanaan acara di hotel, kastil, perahu, atau kamar pribadi. Selain itu juga dapat membantu menulis penawaran harga dan bertindak sebagai perantara antara semua pemasok, pemangku kepentingan, dan penyedia layanan.

Anda tertarik untuk menyelenggarakan acara perusahaan yang terbaik? Segera komunikasikan bersama kami…